行政专员的岗位职责

时间：2022-07-28 09:45:11 岗位职责我要投稿

行政专员的岗位职责

　　现如今，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的行政专员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政专员的岗位职责

行政专员的岗位职责1

　　1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;

　　2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

　　3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

爱上海后花园论坛　　4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

　　5、负责分公司日常管理。

爱上海后花园论坛　　6、领导安排的其他事宜;

行政专员的岗位职责2

爱上海后花园论坛　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

爱上海后花园论坛　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

行政专员的岗位职责3

爱上海后花园论坛　　1、文件收发，打印整理以及存档。

　　2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。

　　3、公司快递收发，外来人员接待。

爱上海后花园论坛　　4、协调安排会议以及会议现场布置。

爱上海后花园论坛　　5、公司考勤统计，用餐统计。

爱上海后花园论坛　　6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

　　7、领导安排的其他相关事项。

行政专员的岗位职责4

爱上海后花园论坛　　1.负责综合文秘工作，负责公司相关和重要文件的起草、发文。

　　2.负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

　　3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

　　4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

　　5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

爱上海后花园论坛　　6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

爱上海后花园论坛　　7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

爱上海后花园论坛　　8.负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

　　9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

　　10.协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

　　11.领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责5

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

爱上海后花园论坛　　2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。

　　3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

爱上海后花园论坛　　4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。

爱上海后花园论坛　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的岗位职责6

爱上海后花园论坛　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的.保管工作，做好物品出入库的登记。

爱上海后花园论坛　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

爱上海后花园论坛　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的其他工作。

行政专员的岗位职责7

爱上海后花园论坛　　1、负责协助公司领导处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

　　2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

爱上海后花园论坛　　3、负责各种文件的起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文件档案收集管理及;

　　4、根据公司各项业务及工作需求，协助公司领导与各项目、各部门沟通合作，确保工作顺利开展;

爱上海后花园论坛　　5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的接待;

　　6、完成领导交办的其他工作事宜。

行政专员的岗位职责8

　　1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；

　　2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障；

爱上海后花园论坛　　3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；

　　4、负责项目公司爱上海后花园论坛建设、员工活动等。

行政专员的岗位职责9

　　1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、协助建立健全公司人力资源制度;

爱上海后花园论坛　　3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

爱上海后花园论坛　　4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

爱上海后花园论坛　　5、负责办公室日常行政事务管理;

　　6、完成领导交代的其他工作。

行政专员的岗位职责10

　　一、每天须做事项：

爱上海后花园论坛　　1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

　　2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

爱上海后花园论坛　　3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

　　4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

爱上海后花园论坛　　5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

爱上海后花园论坛　　6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

爱上海后花园论坛　　7、及时完成上级临时交待的事项；

　　二、每周须做事项：

　　1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

　　2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

爱上海后花园论坛　　3、采购日常生活用品（如需要）；

爱上海后花园论坛　　4、及时更新网站内容；

　　三、每月须做事项：

　　1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

爱上海后花园论坛　　2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

　　3、协助进行实习生评优工作；

　　4、起草所需相关人员的职务说明书；

爱上海后花园论坛　　5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

　　6、协助组织公司的相关活动；

爱上海后花园论坛　　7、做好月工作总结；

　　四、每年须做事项：

　　1、工作年度总结与计划；

爱上海后花园论坛　　2、协助编制行政部工作年度规划；

爱上海后花园论坛　　3、协助签订公司餐饮合同；

行政专员的岗位职责11

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的其他任务。

行政专员的岗位职责12

　　1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

爱上海后花园论坛　　2。负责监控并统计员工考勤；

　　3。协助上级开展团队建设活动；做好爱上海后花园论坛宣传；落实员工福利；

　　4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

　　5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

　　6。完成领导交代的其他工作。

行政专员的岗位职责13

　　职责描述：

　　一、银行信贷行政助理主要工作内容：

　　1、协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；

　　2、各项规章制度监督与执行；

爱上海后花园论坛　　3、协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

爱上海后花园论坛　　5、对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；

　　岗位要求：

爱上海后花园论坛　　1、大专以上学历；

　　2、年龄24-35；

爱上海后花园论坛　　3、1年以上文秘或行政类工作经验；

爱上海后花园论坛　　4、踏实肯干、工作细心；

　　5、良好沟通能力、普通话标准；

　　6、形象气质良好，五官端正。

行政专员的岗位职责14

　　1、制定、修改各项，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

爱上海后花园论坛　　2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的盘点;

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;

爱上海后花园论坛　　4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

爱上海后花园论坛　　5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

　　6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

爱上海后花园论坛　　7、负责组织开展爱上海后花园论坛活动，提高团队凝聚力和向心力;

爱上海后花园论坛　　8、公司运营平台密码账号的管理;

　　9、公司营业执照的年检;

爱上海后花园论坛　　10.员工出差的票务预订。

行政专员的岗位职责15

　　人事方面：

爱上海后花园论坛　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

爱上海后花园论坛　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

爱上海后花园论坛　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

爱上海后花园论坛　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

爱上海后花园论坛　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

爱上海后花园论坛　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

爱上海后花园论坛　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

爱上海后花园论坛　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

爱上海后花园论坛　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

爱上海后花园论坛　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

爱上海后花园论坛　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

爱上海后花园论坛　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

爱上海后花园论坛　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

爱上海后花园论坛　　10、配合公司进行爱上海后花园论坛的建立；

爱上海后花园论坛　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

爱上海后花园论坛　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

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