订货会方案
为了确保事情或工作有序有力开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的订货会方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。
订货会方案 1
●准备过程：
爱上海后花园论坛 1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户
爱上海后花园论坛 2、发送邀请函
3、场景布置
4、地点、时间的确定
5、模特、化妆师选定
6、产品款式准备齐全
爱上海后花园论坛 7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书
8、赠送客户入场证
●活动策划(营销会议)
爱上海后花园论坛 1、经理首席发言，欢迎各界人士的`到来
2、公司营销专家诉解产品的营销方案
3、研讨过程，与客户共商产品营销方案
爱上海后花园论坛 4、请知名营销人员指点迷津
爱上海后花园论坛 5、解答客户营销疑点(对公司目前营销方案的疑点)
6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开
爱上海后花园论坛 7、就餐安排
●订货会策划：
1、副总发言
爱上海后花园论坛 2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司
3、模特秀活动
4、播放幻灯片(有条件的前提下)，展示产品风格，给人直观、方便的感觉
5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象
爱上海后花园论坛 6、产品标志视觉识别系统解说
7、进入加盟程度
a、赠发加盟手册
b、客户出示必备条件(三证，专卖店地点…..)
爱上海后花园论坛 c、公司核实
爱上海后花园论坛 d、签约
8、客户代表发言
a、赠送礼品(手提袋、雨伞等)
负责人总结发言
爱上海后花园论坛 b、公司负责人陪同客户参观公司
c、晚宴就餐
d、欢送客户
●补充
爱上海后花园论坛 1、会场大厅应展示产品
2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备
3、治安保证
爱上海后花园论坛 4、停车场秩序维护
5、没有入场证人员不得入内
●所需道具
1、产品款式
2、加盟手册
3、邀请函
4、产品标志视觉识别系统说明书
爱上海后花园论坛 5、模特师、化妆师
6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门
7、公司迎接牌
爱上海后花园论坛 8、入场证
爱上海后花园论坛 9、礼品(手提袋、雨伞、必须带有公司标志)
爱上海后花园论坛 10、发言搞
11、全场平面图和方向标
爱上海后花园论坛 12、幻灯片(含公司产品内容)
订货会方案 2
一、目的
1. 提高产品市场的竞争力
爱上海后花园论坛 2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力
爱上海后花园论坛 3. 提高各大消费者对品牌的认知度
4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益
二、时间：
20xx年4月15日
三、地点：
爱上海后花园论坛 宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
爱上海后花园论坛 1. 公司相关部门工作人员
爱上海后花园论坛 2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员
爱上海后花园论坛 3. 其他相关人员
五、前期工作
1.确定本次订货会的邀请对象
2.确定主推品牌
爱上海后花园论坛 3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果
爱上海后花园论坛 4.确定订货会主题，取消客户防范心理
5.摸底发送请帖
6.会场布景
爱上海后花园论坛 a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）
b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌
爱上海后花园论坛 c.会议桌放宣传画册、宣传品
爱上海后花园论坛 d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）
爱上海后花园论坛 e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整
爱上海后花园论坛 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品
7. 准备所有参会人员名单及联系方式
爱上海后花园论坛 六 行程安排、订货会内容及步骤
1. 4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。 时间安排：
爱上海后花园论坛 2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会30元/人标准
3. 14：30-17：00 订货会 地点：多功能厅会议室会前引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座
实物展示
⑴ 在展示厅展示实物
⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的'跟进，客户咨询工作
订货会步骤
爱上海后花园论坛 ⑴ 主持人开场致辞
⑵ 总经理发表讲话
爱上海后花园论坛 ⑶ 颁发礼品（3000左右，供厂家参考）
爱上海后花园论坛 ⑷ 抽奖订货（调动客户订货积极性） 订货货款跟奖品等级成正比抽奖
4. 会后座谈会
爱上海后花园论坛 各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论
爱上海后花园论坛 ⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设
爱上海后花园论坛 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题
⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议
爱上海后花园论坛 ⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正
爱上海后花园论坛 18：00-20：00 晚宴 （60元/人标准） 晚上享受免费温泉漂流 （泳衣自带）
5. 返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户
爱上海后花园论坛 本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费 108×240=25920
爱上海后花园论坛 酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720
订货会方案 3
活动目的：
爱上海后花园论坛 “三推”，推品牌、推形象、推产品。 活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是产品上的“KARA BEAR”印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇
活动原则：
尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：
通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。要把KARA BEAR建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。
活动意义：
推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：
爱上海后花园论坛 20xx/07/28-29
活动地点：
xx酒店
造势篇
放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。
爱上海后花园论坛 代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
爱上海后花园论坛 当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的.信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：
1、 报纸广告——xx日报或珠江时报，订货会前一天(20xx/07/27)投放，并将其赠予各代理商、加盟商。
爱上海后花园论坛 2、 路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期投放时限，以节约广告费用。
爱上海后花园论坛 3、 会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天（20xx/07/26~~20xx/07/29）。
前奏篇
订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、 行政部主导、销售部作客户资料配合
爱上海后花园论坛 工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。工作完成日期：20xx年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门）
工 作 细 则 ：
酒店住宿安排
爱上海后花园论坛 ①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
②于20xx年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
爱上海后花园论坛 宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
爱上海后花园论坛 接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
爱上海后花园论坛 运输车辆安排， 7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相关物料往返会场。
客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、 商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合工作安排：
①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
爱上海后花园论坛 ②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。
爱上海后花园论坛 ③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
爱上海后花园论坛 ④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。
爱上海后花园论坛 A、 客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。
B、 产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
爱上海后花园论坛 3、 设计部主导、企划部作陈列道具物料配合
工作安排：
爱上海后花园论坛 ①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
爱上海后花园论坛 ②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品意见表，交予总经办审核。
爱上海后花园论坛 ④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。
⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。
⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
爱上海后花园论坛 4、 企划部主导，设计部、商企部配合
工作安排：
①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。
②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
爱上海后花园论坛 ④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展前的产品整理打包。
爱上海后花园论坛 ⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
爱上海后花园论坛 ⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
爱上海后花园论坛 ⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、 销售部主导
工作安排：
①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量及名单。
爱上海后花园论坛 ②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
爱上海后花园论坛 A、 接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。
B、 充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。
C、 结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根据其特点制定订货积极性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、 订货会礼品准备（7月24日内完成）
真皮文件包（加KARA BEAR 织唛）（采购部）
爱上海后花园论坛 包内放置以下物件：
a.董事长亲笔签名欢迎函
爱上海后花园论坛 b.订货会流程指引册（企划部）
爱上海后花园论坛 c.订货会参会证（企划部）
d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）
爱上海后花园论坛 e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）
爱上海后花园论坛 f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反 馈表（商企部）
爱上海后花园论坛 g. KARA BEAR 广告投放报纸一份（企划部）
h. KARA BEAR 漫画故事书一册（企划部）
i.xx市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）
爱上海后花园论坛 j.餐券（行政部）
爱上海后花园论坛 7、 全体工作人员订货会期间基本要求
① 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件
② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体
③ 严禁与客户发生一切冲突
会议流程
20xx年7月27日
时间：14:00
爱上海后花园论坛 地点：xx酒店A区大堂
爱上海后花园论坛 事宜：客商开始入住酒店
流程：
1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。
爱上海后花园论坛 时间：17:30—20:30
地点：xx酒店威尼斯西餐厅
爱上海后花园论坛 事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。
爱上海后花园论坛 20xx年7月28日
爱上海后花园论坛 时间：8:00—9:00
地点：xx酒店威尼斯西餐厅
事宜：早餐招待
注意事项： 7:30由酒店启动各客房的MORNING CALL服务；8:00—8:30销售部接待人员跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。
【订货会方案】相关文章：
如何制定订货会方案06-23
订货会老板讲话06-29
订货会答谢词11-13
订货会邀请函09-03
订货会的邀请函07-04
订货会答谢词07-08
订货会邀请函06-17
订货会的邀请函模板09-21
服饰订货会邀请函03-12