信息收集管理制度
在学习、工作、生活中，制度对人们来说越来越重要，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的信息收集管理制度，希望能够帮助到大家。
信息收集管理制度1
1.0通则
爱上海后花园论坛 1.1本制度旨在为需求信息的搜集、整理、加工、上报和具体运行提供规范性处理方法。
1.2需求信息处理的基本步骤为:
爱上海后花园论坛 1.2.1确定搜集需求信息的基本方针和需求。
1.2.2确定具体的业务分工和职责分担。
1.2.3选择最佳搜集和调查的方法。
爱上海后花园论坛 1.2.4制作详细的信息报告。
1.2.5根据需求信息,确定扩大客户定货的基本方针。
爱上海后花园论坛 1.2.6信息报告的分类归档。
爱上海后花园论坛 1.2.7通过信息发布,促进营部销售人员的推销工作。
爱上海后花园论坛 1.2.8在公司内实行信息提供奖励制。
爱上海后花园论坛 1.3需求信息的搜集整理及日常管理工作由企划部负责。
1.4需求信息搜集工作的基本方针由企划部经理确定,并负责组织实施。
1.5企划部制订信息搜集和市场调查规范,并负责培训指导有关人员。
1.6所有需求信息都应交到企划部,由企划部进行归类、分析和保存。提供信息者要填制信息提供记录卡。
爱上海后花园论坛 1.7在综合分析的基础上,企划部对各种信息的内容、可信度、使用价值等做出分析判断,并提供给有关部门。
爱上海后花园论坛 1.8各营业部门要将近期工作重点、业务内容、需要的信息种类等及时通报企划部。
1.9对确有实用价值或采用后取得明显效果的信息提供者,给予×××元至×××元的.一次性奖励。
2.0信息搜集要领
2.1与主要客户和本公司有业务关系的企业、机构、组织等保持联系,及时了解其需求动向,并通过它们搜集种类间接信息。
爱上海后花园论坛 2.2制订信息搜集管理计划,根据计划合理分工,并派专人负责。
2.3做好基础工作,如建立客户档案和客户名录,掌握全国主要工商企业的名录及通讯联系方法等。
2.4在具体实施过程中,应根据信息的性质和信息源的特点,选择不同的搜集调查方法。
爱上海后花园论坛 2.5为此项工作提供充足的经费和物质条件保证。
2.6信息搜集工作不能局限于专职人员,要使公司每一位员工都关心和参与。
爱上海后花园论坛 2.7需求信息的信息源主要包括:
2.7.1政府部门。
2.7.2各种协会、团体。
2.7.3各类事业单位、研究机构。
2.7.4各类工商企业。
爱上海后花园论坛 2.7.5各类信息机构。
爱上海后花园论坛 2.7.6各种传播媒介。
2.8上门访问客户未取得信息时,应注意:
2.8.1在正式访问前,应对其营业状况进行观察,了解基本情况。
2.8.2善于从对方话语中获取信息。
2.8.3要给对方以亲切感和信赖感。
2.8.4避免单刀直入,应多听多问。
2.8.5善于把握话题,围绕既定目标展开谈话。
2.9获取的信息应及时整理,对重要信息要向上级提交信息报告。
信息收集管理制度2
为进一步促进本单位压力容器安全管理工作的针对性、及时性和工作效能,切实解决监管工作中的情况不掌握、监管不及时、重点不明确、措施不到位、整改不全面等问题,特制定本单位压力容器安全信息收集、传达与沟通的制度。
爱上海后花园论坛 1.压力容器管理部门和管理人员应获取法规、安全技术规范、政府有关文件及本单位压力容器安全管理等信息的渠道,应主动定期获取和更新压力容器安全信息,并确认其适用性。
爱上海后花园论坛 2.压力容器管理人员应将法规、安全技术规范、政府有关文件及本单位压力容器安全管理信息在内部各层次之间以及内外部之间及时有效地传达,并将发现的压力容器安全隐患及时通报给相关责任人员。
3.压力容器有关内部信息沟通的形式,可根据本单位特点以会议、文件、公告、宣传报道等方式实施,过程有记录。与外部进行信息沟通时应通过特种设备安全监督部门和市特种设备行业协会进行,建立与外部有关压力容器安全信息,特种设备安全监督部门、检验检测机构、评价机构建立有效的联络和交流。
4.上报情况要及时。注重时限性,对压力容器的工作计划、措施、工作职责分工和职责内监管工作落实情况,应及时上报;对压力容器安全监督检查情况,按照日、月、阶段、年度时间要求,进行汇总上报;对重要工作情况,必须要随时上报。
5.上报情况要真实。上报情况中说明或反映的内容一定要符合实际,必须是上报人确实了解或亲自掌握的';尤其上报重要情况、重大问题,必须经过上报人调查、核实,真实有据。杜绝使用听说、可能、或许、好象、差不多等词语。
6.上报情况要全面。应按照各种上报的具体要求将工作或问题概况、时间、过程、进度、分析、结果或结论等一一详细说明,涉及数字或能够用数字的尽可能用数字说明,必要时应举出典型事例进行说明。
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